در رابطه با مواردی از جمله زمان برگزاری مسابقات، بررسی انتخاب شهر میزبان از میان نامزدها و هم چنین شهرهائی که نامزد میزبانی هستند اما تجربه برگزاری مسابقات را ندارند، جلسات هماهنگی با سازمان تربیت بدنی و کمیته ملی المپیک، تأمین تجهیزات مسابقات، بررسی برگزاری رقابت ها در فضای آزاد،نحوه انتخاب و دعوت از سنگ نوردان جهت تشکیل تیم ملی و چگونگی برگزاری اردوهای آمادگی، جذب حامیان تبلیغاتی، اطلاع رسانی و ... بحث و تبادل نظر شد. شایان ذکر است: رئیس این ستاد میکائیل مروتی، دبیر و سخنگوی ستاد اقبال افلاکی و اعضای آن: مهدی داورپور، همایون بختیاری، احمد شیرمحمد، حسین رضایی و منصوره گرجی می باشند.

نقل از سایت :فدراسیون کوهنوردی